Il faut tenir compte de certaines des caractéristiques clés qu’une solution de facturation électronique doit avoir pour qu’elle apporte les résultats commerciaux et le retour sur investissement appropriés. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le bon logiciel de facturation.
Quels sont les besoins de votre entreprise ?
Tout d’abord, il est essentiel que vous identifiiez les besoins de votre entreprise afin de pouvoir choisir un logiciel de facturation qui répond à ces besoins. Il existe de nombreuses options pour les logiciels, dont certaines couvrent des industries et des entreprises spécifiques. Quel type de travaux facturez-vous ? Proposez-vous plusieurs services différents qui nécessitent des modèles et des fonctionnalités de facturation différents ? Si votre entreprise est un créneau, recherchez des logiciels spécialisés. Sinon, optez pour un logiciel plus abordable et généraliste.
Prioriser la sécurité
Avec la technologie de pointe viennent les pirates informatiques avancés. Automatiser les processus de facturation et tout mettre en ligne est efficace et intelligent. Cependant, il est important de s’assurer que vos informations sensibles sont sécurisées. Lorsque vous recherchez un logiciel de facturation, faites de la sécurité une priorité. Découvrez comment le logiciel protège vos données sensibles, cela devrait être une fonctionnalité non négociable. Des mises à jour logicielles régulières sont une caractéristique importante d’une bonne sécurité, alors découvrez si votre solution de facturation offre cela.
Les clients peuvent-ils payer en ligne ?
Le paiement d’une facture est la partie du processus la moins préférée de la plupart des clients, c’est donc une bonne idée d’éliminer autant de frictions que possible. Pensez à la façon dont vous envoyez les factures aujourd’hui : doivent-elles être imprimées et renvoyées ? Un client doit-il copier vos coordonnées bancaires sur son portail bancaire pour transférer de l’argent ? Demandez-vous aux clients d’envoyer un chèque ou une autre forme de paiement physique ? Si votre réponse est « oui » à l’une des questions ci-dessus, il est probable que vous rendiez le processus de paiement trop difficile pour les clients et trop retardé pour votre trésorerie.